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Instruction: remplir l'inventaire

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Nous portons à votre attention un modèle pour l'inventaire de la maison.
Un inventaire de la maison sera utile si vous décidez d’assurer votre propriété, et particulièrement utile si vous décidez de louer un appartement, un bureau ou tout autre bien immobilier.

Ce modèle vous permettra de réaliser un inventaire de la propriété, d'ajouter sa valeur au fichier, de décrire l'état et les signes spéciaux éventuels.

Comment est l'inventaire

Pour commencer, nous traiterons de la question de savoir comment les entreprises inventorient leurs immobilisations corporelles et leurs stocks. Tout d'abord, l'ordre correspondant est établi. Un formulaire unifié n ° INV-22, un formulaire pour OKUD 0317018 a été développé pour lui. Il contient les informations suivantes:

  • nom de l'organisation
  • unité structurelle
  • composition de la commission d'inventaire,
  • liste des passifs, biens immobiliers et immobilisations contrôlés,
  • heure et lieu de l'inventaire
  • base pour l'inventaire.

Les immobilisations corporelles et corporelles appartenant à l'organisation, ainsi que les immobilisations devant être louées, font l'objet d'un inventaire.

La liste est compilée en double. Le premier concerne le service de comptabilité pour la compilation d'un état de classement (en cas de divergence avec la comptabilité). La seconde est destinée à la personne financièrement responsable (MOT).

Avant la procédure, la personne financièrement responsable reçoit un accusé de réception indiquant que tous les documents ont été remis au service de la comptabilité. Ils ont donc été acceptés pour la comptabilité ou passés en charges. Il est compilé dans une forme d'inventaire unifiée, ci-dessous sur la page de titre. Un document séparé n'est pas nécessaire.

Formulaire d'inventaire d'inventaire

Le formulaire «inventaire des immobilisations corporelles» est un document unifié n ° INV-3 (formulaire selon OKUD 0317004), approuvé par résolution du Comité de la statistique d'État n ° 88. Il est nécessaire lors de l'inventaire des matériaux, des biens et des produits finis. Vous pouvez télécharger le formulaire pour l'inventaire des articles en stock, puis nous vous expliquerons par étapes comment le remplir correctement. Nous vous rappelons qu'un inventaire des résultats d'un inventaire d'immobilisations est compilé séparément.

Comment remplir un inventaire

Étape 1. Indiquez le nom de l'organisation, l'unité structurelle, le code OKTMO, le type de valeurs, les détails du document de base pour l'inventaire.

Étape 2. Le responsable financier certifie par sa signature que tous les biens et matériels sont capitalisés ou radiés.

Étape 3: Dans les organisations où les données sont automatiquement enregistrées dans des programmes spécialisés, le formulaire n ° INV-3 est établi à l'aide de ces programmes. Ils remplissent eux-mêmes les colonnes 1 à 9 et la commission note dans la colonne 10 la présence d'objets sur la liste. La commission détermine la disponibilité réelle de la propriété d'inventaire, en la recomptant et en la compensant si nécessaire. Il est interdit de répertorier les données sur les soldes à partir des mots d'une personne financièrement responsable ou selon les données comptables, sans vérifier leur disponibilité réelle.

Dans l'exemple ci-dessous, les numéros d'article et de stock sont les mêmes, mais ce n'est pas une condition préalable. La colonne "numéro de passeport" (9) est remplie uniquement si les produits contiennent des pierres précieuses et des métaux.

Le résultat est résumé sur chaque page du formulaire. Le nombre de pages peut être quelconque, en fonction de la disponibilité réelle des valeurs.

Étape 4. Après avoir rempli tous les champs, la dernière feuille est compilée avec les résultats de toutes les pages, la signature du président et la composition de la commission de l'inventaire, qui sont définis dans la commande. La commission peut inclure:

  • Organisation du personnel administratif
  • les comptables,
  • autres spécialistes.

Les personnes responsables de l’entreposage des biens et des matériaux confirment le fait d’être présentes à l’inventaire et signent la déclaration en s’accordant avec les données qui y sont indiquées.

Ensuite, vous pouvez télécharger un exemple d’inventaire d’inventaire.

Remplir l'inventaire des immobilisations

L’échantillon qui remplit l’inventaire des immobilisations est un formulaire unifié n ° INV-1. Le document relatif aux immobilisations est rempli de manière analogue à l'exemple du formulaire n ° INV-3. N'hésitez pas à utiliser les instructions données.

Également sur notre site Web, vous pouvez télécharger le formulaire d’inventaire des immobilisations.

Responsabilité pour la compilation et la durée de conservation

Après avoir signé toutes les copies de l’inventaire des immobilisations corporelles et des biens et matériels, l’un d’eux est transféré au service de la comptabilité afin d’identifier les écarts et d’établir des relevés de classement (formulaire unifié n ° INV-19, OKUD 0317017). Si des déficits ou des excédents sont constatés, le service de comptabilité offre des options pour refléter ces faits de la vie économique de l'organisation.

Selon les résultats de l'inventaire, les personnes financièrement responsables peuvent être condamnées à une amende pour avoir causé des dommages à l'organisation.

La commission de l'inventaire est responsable de la préparation des documents, du respect du calendrier et de la procédure de réalisation de l'inventaire. Si au moins un membre de la commission n'était pas présent lors de l'inventaire, ses résultats peuvent être contestés.

L'inventaire est stocké dans l'organisation pendant au moins cinq ans.

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