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Convertir Excel en PDF

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Le format PDF est l’un des formats de document les plus populaires pour la lecture et l’impression. En outre, il peut être utilisé comme source d’information sans possibilité d’édition. Par conséquent, le problème urgent est la conversion des fichiers d'autres formats au format PDF. Voyons comment convertir le fameux format de feuille de calcul Excel en PDF.

Conversion Excel

Si auparavant, pour convertir Excel en PDF, vous deviez bricoler avec des programmes, services et add-ons tiers, mais depuis 2010, le processus de conversion peut s'effectuer directement dans Microsoft Excel.

Tout d’abord, sélectionnez la zone de cellules sur la feuille que nous allons convertir. Ensuite, allez dans l'onglet "Fichier".

Cliquez sur l'élément "Enregistrer sous".

Une fenêtre de sauvegarde de fichier s'ouvre. Il devrait indiquer le dossier sur le disque dur ou le support amovible où le fichier sera enregistré. Si vous le souhaitez, vous pouvez renommer le fichier. Ensuite, ouvrez le paramètre «Type de fichier» et sélectionnez PDF dans une vaste liste de formats.

Après cela, des options d'optimisation supplémentaires s'ouvrent. En réglant le commutateur sur la position souhaitée, vous pouvez choisir l'une des deux options suivantes: «Taille standard» ou «Minimum». De plus, en cochant la case "Ouvrir le fichier après la publication", vous ferez en sorte que le fichier se lance automatiquement immédiatement après le processus de conversion.

Pour définir d'autres paramètres, vous devez cliquer sur le bouton "Options".

Après cela, la fenêtre d'options s'ouvre. Vous pouvez y définir spécifiquement la partie du fichier à convertir, connecter les propriétés et les balises du document. Toutefois, dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire de modifier ces paramètres.

Lorsque tous les paramètres de sauvegarde sont terminés, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Le fichier est converti en PDF. Dans un langage professionnel, le processus de conversion en ce format s'appelle la publication.

Une fois la conversion terminée, vous pouvez faire de même avec le fichier fini, comme avec tout autre document PDF. Si vous avez spécifié la nécessité d'ouvrir le fichier après la publication dans les paramètres de sauvegarde, le programme démarrera automatiquement dans le programme permettant d'afficher les fichiers PDF, qui est installé par défaut.

Pourquoi ai-je besoin d'un PDF?

Par rapport aux feuilles de calcul Excel, les fichiers PDF présentent de nombreux avantages: il s’agit d’un formatage constant et de la possibilité d’ouvrir sur un ordinateur n’ayant pas Excel. De plus, les PDF sont plus adaptés à l’impression et plus faciles à partager sur Internet.

Tirez parti de ces avantages et d’autres avantages: convertissez votre feuille de calcul Excel en PDF.

Utiliser des add-ons

Malheureusement, dans les versions de Microsoft Excel jusqu’en 2010, il n’existait aucun outil intégré permettant de convertir Excel en PDF. Que faire pour les utilisateurs disposant d'anciennes versions du programme?

Pour ce faire, dans Excel, vous pouvez installer un complément spécial pour la conversion, qui agit comme un plug-in dans les navigateurs. De nombreux programmes PDF proposent l’installation de leurs propres add-ons dans les applications Microsoft Office. Foxit PDF est un de ces programmes.

Après l’installation de ce programme, un onglet appelé «PDF Foxit» apparaît dans le menu Microsoft Excel. Pour convertir le fichier, vous devez ouvrir le document et accéder à cet onglet.

Ensuite, cliquez sur le bouton «Créer un PDF» situé sur le ruban.

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle, à l'aide du commutateur, vous devez sélectionner l'un des trois modes de conversion:

  1. Classeur entier (convertir le livre entier complètement),
  2. Sélection (conversion de la plage de cellules sélectionnée),
  3. Feuille (s) (conversion des feuilles sélectionnées).

Une fois le choix du mode de conversion effectué, cliquez sur le bouton "Convertir en PDF" ("Convertir en PDF").

Une fenêtre s'ouvre dans laquelle vous devez sélectionner le répertoire du disque dur ou du support amovible dans lequel le fichier PDF fini sera placé. Après cela, cliquez sur le bouton "Enregistrer".

Convertit un document Excel en PDF.

Programmes tiers

Voyons maintenant s’il existe un moyen de convertir un fichier Excel en PDF si Microsoft Office n’est pas installé du tout. Dans ce cas, des applications tierces peuvent venir à la rescousse. La plupart d'entre eux fonctionnent sur le principe d'une imprimante virtuelle, c'est-à-dire qu'ils envoient le fichier Excel pour impression non pas sur une imprimante physique, mais sur un document PDF.

L’application FoxPDF Excel to PDF Converter est l’un des programmes les plus pratiques et simples permettant de convertir des fichiers dans cette direction. Malgré le fait que l'interface de ce programme soit en anglais, toutes les actions qu'il contient sont très simples et intuitives. Les instructions ci-dessous aideront à rendre l'application encore plus facile.

Une fois que FoxPDF Excel to PDF Converter est installé, exécutez ce programme. Cliquez sur le bouton le plus à gauche de la barre d'outils "Ajouter des fichiers Excel" ("Ajouter des fichiers Excel").

Après cela, une fenêtre s'ouvre où vous devez trouver sur le disque dur, ou un support amovible, les fichiers Excel que vous souhaitez convertir. Contrairement aux méthodes de conversion précédentes, cette option est intéressante car elle vous permet d'ajouter plusieurs fichiers en même temps et d'effectuer ainsi une conversion par lots. Alors, sélectionnez les fichiers et cliquez sur le bouton "Ouvrir".

Comme vous pouvez le constater, le nom de ces fichiers apparaît ensuite dans la fenêtre principale de FoxPDF Excel to PDF Converter. Veuillez noter qu'il y a des cases à cocher à côté des noms de fichiers préparés pour la conversion. Si la case n'est pas cochée, le fichier avec la coche non cochée ne sera pas converti après le lancement de la procédure de conversion.

Par défaut, les fichiers convertis sont enregistrés dans un dossier spécial. Si vous souhaitez les enregistrer ailleurs, cliquez sur le bouton situé à droite du champ avec l'adresse de sauvegarde, puis sélectionnez le répertoire souhaité.

Lorsque tous les paramètres sont terminés, vous pouvez lancer le processus de conversion. Pour ce faire, cliquez sur le gros bouton avec le logo PDF dans le coin inférieur droit de la fenêtre du programme.

Après cela, la conversion sera effectuée et vous pourrez utiliser les fichiers finis à votre discrétion.

Convertir à l'aide des services en ligne

Si vous ne convertissez pas très souvent des fichiers Excel en PDF et que, pour cette procédure, vous ne souhaitez pas installer de logiciel supplémentaire sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser les services de services en ligne spécialisés. Voyons comment convertir Excel en PDF en utilisant l'exemple du service populaire SmallPDF.

Après avoir accédé à la page principale de ce site, cliquez sur l’option de menu "Excel au format PDF".

Une fois que nous sommes parvenus à la section souhaitée, nous faisons simplement glisser le fichier Excel de la fenêtre ouverte de l'Explorateur Windows vers la fenêtre du navigateur, dans le champ correspondant.

Vous pouvez ajouter le fichier d'une autre manière. Cliquez sur le bouton "Sélectionner un fichier" sur le service et, dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le fichier ou le groupe de fichiers que nous souhaitons convertir.

Après cela, le processus de conversion commence. Dans la plupart des cas, cela ne prend pas beaucoup de temps.

Une fois la conversion terminée, il vous suffit de télécharger le fichier PDF fini sur votre ordinateur en cliquant sur le bouton “Télécharger le fichier”.

Dans la grande majorité des services en ligne, la conversion utilise exactement le même algorithme:

  • Télécharger le fichier Excel sur le service,
  • Processus de conversion
  • Téléchargez le fichier PDF fini.

    Comme vous pouvez le constater, il existe quatre options pour convertir un fichier Excel en PDF. Chacun d'eux a ses avantages et ses inconvénients. Par exemple, à l'aide d'utilitaires spécialisés, vous pouvez convertir par lots des fichiers, mais pour cela, vous devez installer un logiciel supplémentaire. Pour convertir en ligne, vous avez certainement besoin d'une connexion Internet. Par conséquent, chaque utilisateur décide lui-même comment l'utiliser, en tenant compte de ses capacités et de ses besoins.

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    Comment convertir Excel en PDF

    La structure de la table dans Excel est assez complexe. Les cellules modifiables contiennent non seulement des informations ordinaires, mais également des formules, des liens externes et des éléments graphiques. Ce facteur complique la circulation des documents dans le programme.

    Pour augmenter les chances qu'un autre utilisateur puisse ouvrir et lire le document, vous pouvez le traduire en PDF. Ceci est également pratique dans le cas où vous devez cacher des formules à d'autres personnes en fonction de laquelle certains indicateurs dans les cellules du livre ont été calculés. Avant d’envoyer un fichier par courrier ou de le placer dans le domaine public, effectuez la conversion au format PDF de l’une des manières suivantes:

    1. Utilisation des fonctionnalités intégrées d'Excel,
    2. Grâce au complément officiel de Microsoft,
    3. Utilisation de services en ligne,
    4. Dans le programme téléchargé.

    Un document PDF que vous recevez de n'importe quelle manière aura une structure holistique. Il peut être ouvert sur n’importe quel appareil, y compris mobile, et ne peut pas être modifié par le lecteur. Un tel fichier ne contient pas de liens vers des ressources tierces et des formules de calcul.

    Comment placer une feuille Excel entière sur une page PDF

    Si vous devez créer une feuille de livre Excel occuper une page au format PDF et l’afficher en même temps correctement:

    1. Ouvrez la "Mise en page" dans Excel, cliquez sur la flèche qui ouvre des options supplémentaires (l'icône dans le coin inférieur droit de la zone "Paramètres de page"),
    2. Activez l'élément "Ne placez pas plus de" et spécifiez un nombre de pages égal à un,
    3. Cliquez sur “OK”, imprimez le fichier au format PDF en utilisant les fonctions Excel, un plug-in supplémentaire ou Universal Document Converter.

    Il est très facile d’adapter un document au format feuille.

    Comment convertir en masse des fichiers Excel en PDF

    Si vous créez régulièrement un grand nombre de documents XLS devant être traduits en PDF, vous pouvez le faire à l'aide de la fonction automatique. Elle fera le travail plus rapidement et vous n’aurez pas à effectuer toutes les actions manuellement.

    Cette fonctionnalité est disponible dans Universal Document Converter. Pour l'activer, vous devez définir les paramètres suivants:

    1. Lorsque vous enregistrez un document, sélectionnez le programme à partir des imprimantes,
    2. Cliquez sur "Modifier les paramètres"
    3. Dans les paramètres du document final, spécifiez le format PDF,
    4. Pour démarrer la conversion par lots, cliquez sur "Démarrer",
    5. Les documents actuels et suivants seront sauvegardés sous la bonne forme - ceci peut être annulé dans les mêmes paramètres.

    Vous pouvez également utiliser le programme téléchargeable Folder Mill, capable de travailler avec un grand nombre de fichiers de différents formats provenant de sources externes. Il a été créé afin de simplifier le travail des employés de l'entreprise qui devaient tout convertir à la main. Utiliser la plieuse de dossiers - dans les paramètres, spécifiez que les fichiers sont convertis au format PDF, après quoi la conversion automatique commencera.

    L'application est pertinente pour un grand nombre de documents convertibles

    Comment protéger le fichier PDF résultant avec un mot de passe

    Une protection d'accès sans code approprié est nécessaire pour empêcher des tiers de lire le fichier. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste également à utiliser Universal Document Converter. Pour activer la protection dont vous avez besoin:

    1. Ouvrez le document XLS requis dans Excel,
    2. Cliquez sur "Imprimer", sélectionnez Universal Converter en tant qu'imprimante et sélectionnez "Propriétés",
    3. Définissez la fonction de sorte que le document de sortie soit au format PDF - cela se fait dans le "Format de fichier",
    4. Dans la zone «PDF Standard», sélectionnez «Protection par mot de passe» et entrez le code secret.
    5. Si, par la suite, vous devez ajouter des pages au document protégé par mot de passe, ne modifiez pas le code secret lui-même (si le fichier n'avait initialement aucune protection, ne l'installez pas sur de nouvelles pages),
    6. Cliquez sur “OK”, imprimez le document Excel au format PDF à l'aide du convertisseur.

    Comment traduire PDF en Excel

    Il se produit des situations inverses lorsque vous devez convertir un fichier PDF en Excel si vous avez envoyé un fichier dont l'auteur n'a pas pris en compte le fait que vous souhaitez effectuer des modifications. De plus, les documents PDF sont souvent le seul format disponible lors du téléchargement de divers tableaux avec les prix des entreprises. Ils sont conçus pour garantir que le fichier sera disponible sur tout système, même si le périphérique ne dispose pas d'Excel.

    Contrairement à la conversion principale du tableau Excel en PDF, la procédure inverse est plus compliquée. Néanmoins, il peut également être exécuté dans l'éditeur. Pour cela, vous devrez utiliser l'une des deux options suivantes:

    1. Fonction Colonne en texte dans Microsoft Office Excel (Acrobat Reader est également requis),
    2. Convertisseur en ligne,
    3. Programme téléchargeable pour la conversion.

    Convertissez une feuille de calcul Excel en fichier PDF portable en quelques secondes.

    Lorsque vous travaillez avec des documents Excel sur l'ordinateur sur lequel ils sont enregistrés, il se peut qu'aucune police, aucun logiciel permettant d'afficher le document, ou que le formatage du document ne soit violé, ce qui le rendrait totalement illisible. En utilisant le convertisseur Excel en PDF en ligne, vous pouvez éviter toutes ces difficultés en convertissant un document XLS ou XLSX en un fichier PDF pouvant être utilisé sur tout appareil.

    Comment convertir Excel en PDF gratuitement

    1. Sélectionnez le fichier XLS ou XLSX sur votre ordinateur que vous souhaitez convertir.
    2. Notre convertisseur gratuit Excel en PDF formatera correctement une feuille de calcul Excel en fichier PDF.
    3. Votre PDF sera prêt à télécharger dans quelques secondes.
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