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Comment trier par ordre alphabétique dans Excel - trier par ordre alphabétique dans Excel

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Excel est un programme puissant pour la création de tableaux utilisés pour stocker et gérer du texte et des informations numériques. Le tri alphabétique vous permet de rechercher rapidement des données et de les lier. Et ce n’est qu’une des caractéristiques de la vaste gamme de fonctions Excel. Les cellules dans Excel peuvent être triées de deux manières.

Comment trier par ordre alphabétique dans Excel

Pour démontrer cette méthode, il prendra une tablette avec les noms fictifs de certaines personnes. Tout d'abord, il est nécessaire de désigner une colonne dans laquelle le tri sera effectué.

  • Ensuite, sur l'onglet «Accueil», dans la section «Édition», cliquez sur le bouton «Trier et filtrer». Et dans la liste déroulante, sélectionnez l'élément portant le nom "Trier de A à Z".
  • Il est à noter qu'une fenêtre apparaît dans laquelle vous devez choisir: dans tout le tableau ou dans la sélection.
  • S'il est nécessaire d'effectuer uniquement dans l'une des colonnes, cochez la case «Trier dans le cadre de la sélection».

Par plusieurs champs de fichier

Si le tri est nécessaire simultanément sur plusieurs colonnes et selon plusieurs paramètres, une option appelée «Tri personnalisé» est utile. Considérez-la.

Cliquez sur l'onglet "principal", après - "Trier et filtrer", puis - "Tri personnalisé".

Ensuite, une fenêtre s’ouvrira, dans laquelle vous devrez choisir à tour de rôle les colonnes qui contiendront les données calculées, ainsi que les méthodes: en fonction de la couleur, de la valeur, de l’augmentation ou de la diminution, etc.

L'en-tête de la fenêtre contient les boutons suivants:

  1. Ajout de niveau,
  2. Suppression de niveau
  3. Niveau de copie
  4. Touches de haut en bas.

En ce qui concerne exactement la manière dont ce tri sera effectué, il convient de noter qu'Excel figurera en bas de la liste. Le premier niveau est la plus haute priorité. Par exemple, nous avons choisi «trier les personnes par leur nom de A à Z - terminé.

Ensuite, la condition suivante est de trier la liste en fonction de l’âge (par augmentation). Qu'est ce que c'est Les noms resteront triés par ordre alphabétique, cependant, les personnes éponymes seront rangées dans un certain ordre - du plus jeune au plus vieux.

Donc, tout d’abord, les lignes ont été triées en fonction des noms. Après cela, vous devriez faire attention au nom Daria. Ils sont au nombre de 4, mais ils sont disposés dans le même ordre que dans la table.

Ensuite, une condition supplémentaire a été ajoutée: organiser les personnes du plus jeune au plus âgé. En conséquence, notre tableau est trié non seulement par nom, mais aussi par âge et vous savez maintenant comment trier par ordre alphabétique dans Excel.

Comment trier par ordre alphabétique colonne

Si vous devez trier les données par ordre alphabétique dans une colonne distincte sans faire référence aux informations des colonnes adjacentes, ou si vous devez trier les données d'une certaine plage, sélectionnez simplement la plage donnée ou des cellules individuelles et appelez le menu contextuel de la sélection. Ensuite, dans le menu, vous devez sélectionner Le tri, puis indiquez le sens du tri.

L'ordre des valeurs ne sera modifié que dans la plage sélectionnée:

Comment trier une table par ordre alphabétique

Si la plage de valeurs a été transformée en tableau, les données peuvent être triées encore plus facilement. Cliquez simplement sur le bouton de filtre (le bouton avec la flèche vers le bas) dans l'en-tête de la colonne dont vous voulez trier les données et sélectionnez le sens de tri souhaité dans le menu.

Dans le prochain article, nous aborderons une question apparemment simple: comment supprimer le tri.

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