Conseils utiles

Note dans Word - comment insérer, supprimer ou modifier

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Notes est un système de commentaires dans l'éditeur de texte Word, qui est un ajout très utile à l'application. Les utilisateurs peuvent les utiliser pour suivre les actions qu’ils doivent ou ne doivent pas oublier de réaliser ou se concentrer sur l’attention de quelqu'un lorsqu’ils travaillent ensemble.

L'ajout de liens, d'informations supplémentaires lors de la préparation d'un document, jusqu'à ce que celui-ci soit transféré à une autre personne ou à une autre équipe utilisateur pour une collaboration, fait des notes une fonctionnalité importante de l'éditeur.

Dans les cas où il est nécessaire de transférer le document final à quelqu'un, ces commentaires ne doivent généralement pas y figurer. Bien qu’ils soient utiles au processus d’édition, leur présence dans les textes finis semble peu professionnelle.

Lorsque, à la demande d'une personne, pour supprimer les notes que vous avez créées du fichier avant de le soumettre à nouveau ou de le publier en ligne, vous ne savez pas comment procéder, vous devez utiliser les instructions suivantes. Après tout, lorsque vous avez commencé à les utiliser et qu’il s’agit ensuite de sauvegarder la version finale du document, vous ne savez peut-être pas comment le faire.

Pour continuer, nous devons nous familiariser avec l'outil intégré à Word appelé Inspecteur des documents. Voyons rapidement quelles informations il peut effacer. Le nettoyage des données suivantes est pris en charge:

  • notes, corrections, versions,
  • propriétés, informations sur le type de contenu, modèle et noms d'auteur,
  • applications du volet des tâches enregistrées,
  • implémentations
  • les macros
  • Formes et éléments ActiveX
  • titres effondrés
  • tous les en-têtes et pieds de page
  • Données XML personnalisables
  • contenu non accessible aux personnes handicapées,
  • texte caché.

NOTES EN MOT

Pour commencer, ouvrez le document dont vous avez besoin et allez au menu Fichier Inspecteur de document Détecteur de problème.

À la demande de l'application, enregistrez une copie du fichier, car toutes les modifications ne peuvent pas être annulées. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, décochez les données que vous souhaitez laisser et cochez celles que vous souhaitez effacer. Après cela, cliquez sur le bouton Vérifier.

Dans la fenêtre de visualisation des résultats, cliquez sur Supprimer tout en regard des notes trouvées.

À la fin de l'opération, fermez-le et enregistrez la version finale du fichier.

Nous allons terminer ici, posez vos questions dans les commentaires! N'oubliez pas de consulter nos autres conseils informatiques sur la carte du blog.

Comment afficher une note

Les balises jouent un rôle très important dans le travail sur un document texte. Ils sont souvent utilisés par plusieurs utilisateurs lors de l'édition du même document sur différents ordinateurs. Mais cette fonction peut être utilisée par une seule personne. Donc vous pouvez laisser des notespour revenir plus tard travailler sur cette partie du texte ou ré-étudier le fragment.

Tags affiché dans les marges. Pour afficher les notes et la zone de correction ou les masquer dans l’éditeur Word, accédez à la section «Examen par les pairs". Voici la fonction "Afficher les notes". Elle est également responsable des notes cachées. Si le champ est grisâtre, les notes sont affichées dans le texte. Une fonction inactive reste blanche.

Création de notes

Prendre des notes dans Word est assez simple. La même section est utilisée pour les afficher. Donc, l'utilisateur doit suivre les instructions pour ajouter des notes au texte:

  1. Ouvrir le documentà laquelle vous souhaitez ajouter la balise.
  2. Mettre en évidence texte nécessaire.
  3. Aller à la section "Réviser."
  4. Cliquez sur le "Créer».
  5. Sur le côté droit de la feuille, le champ dans lequel vous devez entrer le texte de la note.

Après cela, une note sera ajoutée. Il peut être visualisé si la fonction correspondante est activée. Vous pouvez également le modifier.

Comment commenter une note?

Dans certains cas, l'utilisateur doit commentaire pied de page. Par exemple, vous devez répondre à une question ou confirmer que la balise du document Word a bien été prise en compte.

Pour créer un commentaire sur le texte marginal, sélectionnez-le. En cliquant avec le bouton droit de la souris, vous devez sélectionner "Note de réponse". Ensuite, un autre champ sera affiché pour répondre à la note de bas de page. Seulement requis entrez le texte souhaité.

De plus, il est possible d'afficher ou de masquer le champ de réponse en cliquant sur l'icône correspondante. Il est situé à côté du commentaire lui-même, près de l'heure d'envoi.

Accepter les modifications

Les notes de gauche peuvent être marquées comme terminées. Ensuite, l'utilisateur qui les a créés saura que les recommandations ont été prises en compte et édité. Pour accepter les modifications:

  1. Ouvert éditeur de texte.
  2. Aller à note de bas de page gauche.
  3. Sélectionnez l'onglet "Examen par les pairs».
  4. Cliquez sur le "Accepter". Ici, dans les paramètres, vous pouvez accepter toutes les corrections immédiatement et arrêter le suivi. Cliquez simplement sur la flèche et accédez à toutes les corrections.

Lorsque vous sélectionnez ce commentaire de commande grisé. Cependant, il restera dans le document. La note n'est pas supprimée, mais indique simplement au créateur qu'un autre utilisateur l'a lue et remplit les conditions requises.

Comment supprimer une note?

Il existe plusieurs façons de supprimer les notes marginales. La première méthode consiste à sélectionner la balise elle-même. Vous devez faire un clic droit dessus. Dans la liste, sélectionnez “Supprimer».

Pour la méthode suivante, l'utilisateur doit aller à la "Examen par les pairs"En sélectionnant d'abord une note de bas de page. À côté de l'équipe de création, c'est le contraire. Cliquez simplement sur “Supprimer»Supprimer complètement l'affichage des modifications enregistrées du document.

Supprimer toutes les notes

Parfois, il y a beaucoup de commentaires dans le texte qui doivent être supprimés. Par exemple, lorsque le travail sur un document Word est complètement terminé et que les notes marginales ne sont plus nécessaires. Dans ce cas, les supprimer un par un peut ne pas être la meilleure option. Ensuite, toutes les balises doivent être supprimées en même temps.

En outre, comme dans le cas des notes de bas de page simples, vous devez aller à l'onglet "Examen par les pairs". À côté de l'équipe de création se trouve la suppression. Mais, en cliquant dessus sera supprimé article sélectionné seulement. Par conséquent, vous devez cliquer sur la flèche qui affiche fonctions supplémentaires. Dans la liste, vous devez sélectionner le "supprimer toutes les notes du document»Et toutes les balises contenues dans le texte seront supprimées.

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